Cara Membuat Program Sederhana Dengan Access

Untuk pengolahan data inventory kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Access. Dengan membuat table master daftar barang dan table transakasi penerimaan dan pengeluaran barang kita sudah dapat membuat aplikasi inventory yang sederhana.

Pada contoh aplikasi ini saya membuat 2 buah table yaitu
- Tabel DATA HARGA BARANG
Field-field pada table Daftar Harga Barang adalah

1. NomorKode : Text(10)
2. NamaBarang : Text(50)
3. JumlahBarang : Number(Decimal)
4. Harga : Number(Decimal)

- Tabel KartuStok
Field-field pada table KartuStok adalah

1. KodeBarang :Text (VLookUp)
2. Kategory :Text
3. BUlanMasuk :Date
4. TahunMasuk : Date
5. NamaBarang :Text
6. JenisBarang : Number(Decimal)
7. LokasiBarang : Text
8. KondisiBarang : Text
9. JumlahBarang : Number
10. HargaBarang : Number(Currency)

Aplikasi Inventory Control ini sudah menggunakan menu pilihan. System menu menggunakan Switchboard yang disediakan oleh Microsoft Access.
Menu utama pada aplikasi ini terdiri dari 3 buah pilihan:
- Data Inventaris
- Data Keluar Barang
- Keluar

1. Menu Pilihan Daftar Barang
Pada menu pilihan Daftar Barang user dapat menambah, mengedit dan menghapus data Barang.
Pada menu pilihan Daftar Barang juga user dapat melakukan pencatatan data stok awal, pencatatan data transaksi penambahan dan pengurangan data jumlah barang.

Untuk data Transaksi barang disediakan 4 buah kolom data yang terdiri dari:

• Tanggal : data kolom Tanggal diisi tanggal transaksi penambahan atau pengurangan stok barang
• Keterangan : data kolom Keterangan diisi data keterangan
• KodeInput : data kolom KodeInput disi angka 0,1 dan 2. Angka 0 untuk saldo awal; angka 1 untuk transaksi penerimaan/penambahan stok dan angka 2 untuk transaksi pengeluaran/pengurangan stok
• Jumlah : data kolom Jumlah diisi jumlah transaksi barang

2. Menu Pilihan Laporan
Pada menu Laporan ada sub menu pilihan yang terdiri dari:
Cetak Kartu Gudang. Pada menu ini user dapat mencetak kartu stok barang berdasarkan nama barang yang dipilih user.
Cetak Stok Akhir. Pada menu pilihan ini user dapat mencetak daftar stok akhir setiap barang
Cetak Stok Antar Bulan. Pada menu ini kita dapat mencetak data stok antar bulan, misalnya data stok antar bulan Januari sampai Maret.
Kembali ke Menu Utama

3. Selesai
Untuk mengakhiri program Inventory klik pada menu klik selesai